Nguồn: Thuế Cơ sở 15 - Thành phố Hồ Chí Minh
354 Nguyễn Văn Lượng, P. An Hội Đông, TP.HCM - ☎ 028 3894 4090. Hướng dẫn dành riêng cho Hộ kinh doanh, Cá nhân kinh doanh Nhóm 2 (doanh thu trên 1 tỷ đồng đến 3 tỷ đồng) — các đầu việc cần thực hiện trước ngày 31/7/2026.
Hướng dẫn chính thức từ Thuế Cơ sở 15 TP.HCM — 7 đầu việc HKD, CNKD doanh thu 1-3 tỷ cần làm trước 31/7/2026
1
Nộp Hồ Sơ Khai Thuế Quý II/2026 Đúng Hạn
⚠️ Hạn 31/7
- Kê khai và nộp thuế GTGT, TNCN theo quý — dùng mẫu 01/CNKD (TT 50/2026)
- Hạn nộp hồ sơ khai thuế Quý II/2026 chậm nhất là ngày 31/7/2026
Lưu ý đặc biệt: Trường hợp mới ra kinh doanh trong năm và doanh thu lũy kế đạt trên 1 tỷ đồng thì được thực hiện kê khai quý có doanh thu vượt ngưỡng — không phải chờ đến cuối năm.
Kê khai đúng hạn còn giúp tránh bị hệ thống thuế tự động gắn cờ kiểm tra theo tiêu chí rủi ro của NĐ 252/2026 Điều 36.
2
Rà Soát Thông Tin Tài Khoản Ngân Hàng, Ví Điện Tử
⚠️ Bắt buộc NĐ 252
HKD, CNKD phải thông báo toàn bộ số tài khoản ngân hàng, số hiệu ví điện tử dùng cho hoạt động kinh doanh với cơ quan thuế.
- Rà soát tất cả tài khoản ngân hàng đang nhận tiền từ hoạt động kinh doanh
- Rà soát tất cả ví điện tử (MoMo, ZaloPay, VNPay...) dùng thu tiền khách
- Trường hợp có thay đổi, bổ sung tài khoản hoặc ví điện tử sử dụng cho kinh doanh thì thực hiện thông báo theo quy định
Tại sao quan trọng: Theo NĐ 252/2026 Điều 61, ngân hàng cung cấp toàn bộ lịch sử giao dịch, số dư tài khoản cho cơ quan thuế hàng tháng. Nếu HKD có tài khoản nhận tiền kinh doanh chưa khai báo mà doanh thu không khớp với tờ khai thuế → bị ấn định thuế tự động.
3
Mở Và Ghi Chép Sổ S2a-HKD
📒 Cần làm ngay
- Mở sổ theo dõi doanh thu theo mẫu S2a-HKD
- Ghi chép đầy đủ doanh thu phát sinh hàng ngày
- Lưu trữ sổ sách để cung cấp khi cơ quan thuế yêu cầu
Đây là căn cứ để xác định nghĩa vụ thuế và đối chiếu với dữ liệu hóa đơn điện tử. Sổ S2a-HKD không cần phức tạp nhưng phải ghi đủ: ngày, nội dung giao dịch, số tiền thu. Có thể dùng phần mềm SofiPOS để tự động tạo sổ này từ dữ liệu bán hàng thực tế.
4
Kiểm Tra Việc Sử Dụng Hóa Đơn Điện Tử (Bắt Buộc)
🧾 Bắt buộc theo NĐ 254
Đây là đầu việc quan trọng nhất với HKD nhóm 2 — bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử.
Quy định đặc biệt cần chú ý: Đối với hộ kinh doanh năm trước có doanh thu dưới 1 tỷ đồng hoặc hộ mới ra kinh doanh chưa sử dụng hóa đơn điện tử, nhưng trong năm đạt doanh thu lũy kế vượt trên 1 tỷ đồng thì trong vòng 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế đó phải thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
- Nếu đã có HĐĐT: kiểm tra đang dùng đúng loại (có mã cơ quan thuế hoặc HĐĐT MTT)
- Nếu chưa có HĐĐT: đăng ký ngay — không đợi đến cuối năm
- Kiểm tra phần mềm xuất hóa đơn có chuẩn NĐ 254/2026 không
Lưu ý: Doanh thu lũy kế tính từ đầu năm — nếu 6 tháng đầu bạn đã đạt 1 tỷ, hạn đăng ký HĐĐT tính từ ngày 30/6/2026 + 30 ngày = 30/7/2026. Kiểm tra ngay để tránh muộn.
5
Rà Soát Doanh Thu Thực Tế 6 Tháng Đầu Năm
📊 Đối soát trước 31/7
HKD, CNKD cần đối chiếu toàn bộ doanh thu thực tế 6 tháng đầu năm từ tất cả nguồn:
- Doanh thu trên hóa đơn điện tử đã xuất
- Doanh thu qua ví điện tử (MoMo, ZaloPay...)
- Doanh thu qua tài khoản ngân hàng
- Doanh thu bán hàng trực tiếp (tiền mặt)
→ Việc rà soát kịp thời giúp tránh sai sót khi kê khai Quý II/2026 và hạn chế rủi ro khi cơ quan thuế đối chiếu dữ liệu từ ngân hàng, sàn TMĐT theo NĐ 252/2026. Ba con số phải khớp: doanh thu sổ sách - tổng hóa đơn - tiền nhận vào tài khoản.
6
Kiểm Tra Thông Tin Địa Điểm Kinh Doanh
📍 Nhiều địa điểm cần chú ý
Với HKD có nhiều địa điểm kinh doanh:
- Khai doanh thu từng địa điểm trên chung một tờ khai thuế
- Nộp hồ sơ tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp sở chính
- Tiền thuế nộp riêng cho từng địa điểm kinh doanh
Quan trọng: Nếu mở thêm địa điểm kinh doanh mới phải thông báo trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày địa điểm đi vào hoạt động. Không thông báo đúng hạn là vi phạm thủ tục đăng ký thuế.
7
Theo Dõi Ngưỡng Doanh Thu 3 Tỷ Đồng
📈 Lập kế hoạch ngay
Đây là đầu việc nhiều HKD hay bỏ qua nhưng ảnh hưởng lớn đến phương pháp tính thuế từ năm sau:
Khi doanh thu trong năm vượt 3 tỷ đồng:
• HKD, CNKD ổn định phương pháp tính thuế đến hết năm 2026 (vẫn áp dụng tỷ lệ % trên doanh thu)
• Từ năm tiếp theo (2027) chuyển sang phương pháp tính thuế TNCN theo thu nhập tính thuế (doanh thu trừ chi phí)
• HKD, CNKD ổn định phương pháp tính thuế đến hết năm 2026 (vẫn áp dụng tỷ lệ % trên doanh thu)
• Từ năm tiếp theo (2027) chuyển sang phương pháp tính thuế TNCN theo thu nhập tính thuế (doanh thu trừ chi phí)
Cần làm ngay: Theo dõi xuyên suốt doanh thu phát sinh hàng tháng để chủ động chuẩn bị cho việc chuyển phương pháp tính thuế khi đủ điều kiện. Bắt đầu ghi nhận chi phí hợp lý từ bây giờ để có căn cứ tính thuế TNCN theo phương pháp mới nếu vượt ngưỡng.
🛡️ SofiPOS Giúp HKD Hoàn Thành Cả 7 Đầu Việc Tự Động
HĐĐT MTT tự động - Sổ S2a-HKD từ dữ liệu bán hàng - Đối soát doanh thu 3 chiều - Theo dõi ngưỡng 1 tỷ và 3 tỷ theo thời gian thực
📌
Tóm tắt 7 đầu việc theo mức độ ưu tiên:
🔴 Làm ngay hôm nay: Đầu việc 4 (đăng ký HĐĐT nếu chưa có) - có thể đã gần hết 30 ngày
🔴 Trước 31/7: Đầu việc 1 (nộp tờ khai thuế Quý II) và Đầu việc 2 (rà soát tài khoản ngân hàng)
🟡 Trong tháng 7: Đầu việc 3 (sổ S2a-HKD), Đầu việc 5 (đối soát 6 tháng), Đầu việc 6 (địa điểm KD)
🟢 Theo dõi liên tục: Đầu việc 7 (ngưỡng 3 tỷ)
🔴 Làm ngay hôm nay: Đầu việc 4 (đăng ký HĐĐT nếu chưa có) - có thể đã gần hết 30 ngày
🔴 Trước 31/7: Đầu việc 1 (nộp tờ khai thuế Quý II) và Đầu việc 2 (rà soát tài khoản ngân hàng)
🟡 Trong tháng 7: Đầu việc 3 (sổ S2a-HKD), Đầu việc 5 (đối soát 6 tháng), Đầu việc 6 (địa điểm KD)
🟢 Theo dõi liên tục: Đầu việc 7 (ngưỡng 3 tỷ)
📚 Căn cứ pháp lý và nguồn tham chiếu: Hướng dẫn chính thức của Thuế Cơ sở 15 TP.HCM (354 Nguyễn Văn Lượng, P. An Hội Đông, TP.HCM - ☎028 3894 4090) dành cho HKD, CNKD Nhóm 2 (doanh thu 1-3 tỷ). Kết hợp: NĐ 252/2026/NĐ-CP Điều 61 (ngân hàng - thuế); NĐ 254/2026/NĐ-CP Điều 6 (đăng ký HĐĐT); TT 50/2026/TT-BTC (mẫu 01/CNKD); NĐ 253/2026/NĐ-CP (thuế TNCN phương pháp thu nhập). Xem thêm: NĐ 252 - Ngân hàng báo cơ quan thuế.
⚠️ Lưu ý: Bài viết tổng hợp từ hướng dẫn chính thức của Thuế Cơ sở 15 TP.HCM — áp dụng cho địa bàn TP.HCM. HKD tại các tỉnh thành khác cần tham khảo hướng dẫn từ cơ quan thuế quản lý trực tiếp tại địa phương, vì một số quy trình có thể khác nhau về hình thức nộp hồ sơ và địa điểm tiếp nhận.
Câu Hỏi Thường Gặp
❓ Hộ kinh doanh doanh thu 1-3 tỷ phải nộp tờ khai thuế Quý II/2026 chậm nhất ngày nào?
Theo hướng dẫn Thuế Cơ sở 15 TP.HCM, hạn nộp hồ sơ khai thuế Quý II/2026 chậm nhất là ngày 31/7/2026. HKD khai và nộp thuế GTGT, TNCN theo quý. Trường hợp mới ra kinh doanh trong năm và doanh thu lũy kế đạt trên 1 tỷ đồng thì được thực hiện kê khai quý có doanh thu vượt ngưỡng.
❓ HKD có doanh thu 1-3 tỷ có bắt buộc dùng hóa đơn điện tử không?
Có, bắt buộc. Theo Thuế Cơ sở 15 TP.HCM và NĐ 254/2026, HKD có doanh thu trên 1 tỷ đồng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử. Trường hợp trong năm doanh thu lũy kế vượt 1 tỷ đồng thì trong vòng 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế đó phải thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
❓ Sổ S2a-HKD là gì và hộ kinh doanh có bắt buộc mở không?
Sổ S2a-HKD là sổ theo dõi doanh thu theo mẫu quy định dành cho hộ kinh doanh. Cần ghi chép đầy đủ doanh thu phát sinh và lưu trữ để cung cấp khi cơ quan thuế yêu cầu, đồng thời làm căn cứ đối chiếu với hóa đơn điện tử. Theo hướng dẫn Thuế Cơ sở 15 TP.HCM, HKD nhóm 2 cần mở và duy trì sổ này.
❓ HKD cần rà soát những tài khoản ngân hàng nào trước 31/7/2026?
HKD và CNKD phải thông báo toàn bộ số tài khoản ngân hàng và số hiệu ví điện tử dùng cho hoạt động kinh doanh với cơ quan thuế. Trường hợp có thay đổi, bổ sung tài khoản hoặc ví điện tử sử dụng cho kinh doanh thì thực hiện thông báo theo quy định. Điều này đặc biệt quan trọng theo NĐ 252/2026 Điều 61 vì ngân hàng sẽ cung cấp dữ liệu giao dịch cho cơ quan thuế hàng tháng.