Chữ ký số là bắt buộc để kê khai thuế điện tử và ký hóa đơn điện tử. Tìm hiểu 2 loại chữ ký số phổ biến, cách đăng ký nhanh và chi phí thực tế.
Xem 2 loại chữ ký số ↓Thiết bị USB vật lý lưu khóa bí mật. Cắm vào máy tính khi cần ký tài liệu điện tử.
Ký qua ứng dụng điện thoại hoặc trình duyệt web. Không cần thiết bị vật lý, dùng mọi lúc mọi nơi.
VNPT-CA, Viettel-CA, BKAV-CA, FPT-CA... hoặc qua đại lý ủy quyền
CCCD/CMND, mã số thuế hộ kinh doanh, ảnh chân dung
Ký hợp đồng dịch vụ, thanh toán phí hàng năm
Nhận USB token hoặc kích hoạt app, cài đặt và bắt đầu sử dụng
Thứ nhất, kê khai thuế điện tử qua eTax Mobile hoặc cổng thuế điện tử cần chữ ký số để xác thực tờ khai. Thứ hai, phát hành hóa đơn điện tử từ máy tính tiền cần chữ ký số để ký hóa đơn trước khi gửi cho khách và truyền lên cơ quan thuế. Thứ ba, giao dịch với cơ quan nhà nước qua Cổng dịch vụ công quốc gia.
Chữ ký số cá nhân dùng cho cá nhân, hộ kinh doanh cá thể. Chữ ký số tổ chức dùng cho doanh nghiệp, hộ kinh doanh có đăng ký hộ kinh doanh (không phải cá thể). Hầu hết hộ kinh doanh nhỏ dùng chữ ký số cá nhân là đủ.
Chữ ký số thường có thời hạn 1, 2 hoặc 3 năm tùy gói đăng ký. Khi hết hạn phải gia hạn lại, chi phí gia hạn thường thấp hơn đăng ký mới. Nên chọn gói 2-3 năm để tiết kiệm chi phí và tránh phải gia hạn thường xuyên.